Comment faire de meilleures présentations de projet avec des diapositives
La plupart d'entre nous ont dû passer du temps dans nos vies pour des présentations orales accompagnées d'une aide en format visuel ou audiovisuel. Il y a quelques décennies, tant au niveau de l'enseignement qu'au niveau professionnel, ce qui est très courant, voire indispensable, dans la pratique de expositions avec les plates-formes PowerPoint de Microsoft ou, plus récemment, Prezi . Au cœur du sujet, cet outil suppose un excellent support explicatif pour nos exposés et présentations.
Cependant, de nombreux étudiants et professeurs reconnaissent avoir de sérieuses difficultés pour faire une bonne présentation et ceux qui sont déjà habitués à l’utilisation de ces technologies ne les utilisent pas toujours de la meilleure façon possible. Cela est dû à la capacité de synthèse nécessaire pour créer une meilleure histoire devant le public cible, pour ne pas être laissé dans l'encre des idées ou des problèmes les plus transcendants et d'autres problèmes auxquels nous ne pensons souvent pas. Dans cet article, nous allons nous concentrer précisément sur comment améliorer nos présentations lors d'entretiens devant un public ou lors d'une exposition de projets .
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Comment améliorer une présentation de projet avec des diapositives
Nous verrons ensuite quelques points pour améliorer votre prochaine présentation.
1. Une introduction avec crochet
Dans nos premières diapositives, nous devons présenter correctement le sujet à traiter, en l’exprimant directement et clairement. En plus de nommer les auteurs impliqués dans le projet et d’élever des un titre qui résume l'idée principale de ce qui va voir , nous devons garder à l’esprit que si après la première minute n’a pas encore été expliqué en quoi consiste exactement la présentation et pourquoi elle est intéressante, l’attention que le public nous accordera retombera peut-être beaucoup.
2. Utilisation cohérente des couleurs
Rappelez-vous que l'impact visuel est très important. Bien choisir les couleurs et les tons aide à donner sens et cohérence, ainsi qu’à avoir des valeurs esthétiques. La taille de la lettre et son style sont également très importants, de même que la mesure dans laquelle elle contraste avec le fond de ce que l'on voit. En ce sens, il n’ya pas de formules magiques: vous devez penser à la surface sur laquelle ces images vont ressembler, à la distance qui séparera le public et à la manière dont l’ensemble est.
Il est important de ne pas utiliser de photographies de fond de texte, à moins que la variabilité de couleur soit très faible et que la partie dans laquelle vous devez lire ait une teinte très homogène qui contraste avec les lettres .
3. Des images de qualité
Le support graphique avec des illustrations ou des photographies de qualité donne vie à une présentation, bien que il est déconseillé d'inclure beaucoup d'entre eux , car en plus de perdre du temps, tout saturer avec eux sera probablement trop distrayant. Il est important que ces images ne soient pas pixellisées et n'interfèrent pas avec le reste du contenu, en se chevauchant.
4. Taille des parties des diapositives
C’est sûrement l’un des piliers d’une bonne présentation. La taille de la diapositive est importante, tant dans son contenu que dans sa décoration. Habituellement, le titre est écrit en grosses lettres et les points à expliquer doivent être des phrases de deux lignes maximum. Rappelez-vous que nous devons être brefs mais concis.
5. L'accent est mis sur l'important
Les diapositives sont un support, et il ne faut pas croire que toutes les personnes du public les examinent en détail pour comprendre ce que nous disons dans la présentation. Lorsqu'une information est pertinente, nous devons la mettre en valeur de manière visuelle, soit en gras, avec la taille de la lettre, soit en attirant l'attention du reste à l'aide d'éléments graphiques de la périphérie.
6. délai
Pour améliorer notre présentation Power Point ou Prezi, ou même PDF, nous devons être scrupuleux dans le temps. La limite de temps nécessaire pour expliquer chacune des diapositives. L'idéal est de ne pas consacrer plus d'une minute à chacun d'eux , sauf s’il s’agit d’un "répertoire de diapositives", d’une "carte" permettant de comprendre une grande partie du contenu de ce que nous expliquons dans la présentation.
De plus, la prise en compte du temps nous aidera à ce que les procès-verbaux consacrés à chacune des sections correspondent à leur importance réelle, sans créer de déséquilibre.
7. Une narration attrayante
Comme nous l’avons souligné plus haut, le simple fait d’utiliser un support visuel pour un document répond au besoin de rendre une session beaucoup plus didactique qu’une présentation ou un cours traditionnel. Par conséquent, nous devons faire un effort pour maintenir l’attention en vie, en faisant en sorte que ce que nous disons aille de pair avec cette philosophie.
Sans dépasser l'informalité, nous pourrions proposer un récit à travers des métaphores et des anecdotes avec lesquelles le public peut identifier, bien que la quantité de cet élément doit correspondre au sujet à traiter et à la nature du projet présenté . Dans une présentation dans laquelle il y a beaucoup en jeu, il est bon de ne pas nuire au sérieux de l'événement, afin qu'une ou deux de ces références soit normale, alors que dans le cas d'une présentation en classe ou d'un atelier de formation, vous pouvez en inclure davantage.
N'oubliez pas qu'il sera plus facile d'attirer l'attention et de communiquer clairement, plus la présentation est narrative. Cela signifie que nous devons éviter de nous limiter à "décrire" un ensemble de concepts que nous voulons que le public comprenne: il faut expliquer une histoire qui, qu'elle soit simple ou complexe, doit comporter une introduction, un nœud et une fin. . De cette manière, le message global que nous voulons transmettre sera plus facile à comprendre et, au fur et à mesure que les gens perdront moins, ils se souviendront mieux de ce que nous disons.
8. Références bibliographiques
C'est la touche finale d'un bon travail de présentation, vous ne devez donc jamais oublier cette section. Certains utilisateurs ignorent souvent l’élément de référence, les sources consultées ou la bibliographie utilisée, qui sert pour soutenir notre message . Dans la dernière diapositive, ajoutez les livres recommandés, les articles consultés et les sites Web d’appui sur lesquels des ressources ont été extraites projetent une image très professionnelle de notre travail.
