Gestion du temps: 13 astuces profitent des heures de la journée

Avril 25, 2024

Les exigences du travail, les obligations personnelles et le rythme de la vie quotidienne signifient que dans de nombreux cas, nous accumulons d'énormes quantités de travail que nous ne savons pas très bien comment traiter.

Grâce à une gestion du temps adéquate , nous pouvons diminuer cette accumulation de tâches et alléger le sentiment de pression et de stress qu’il apporte habituellement.

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Profitez des heures de la journée: faites plus avec moins

La gestion optimale du temps est une compétence très importante au travail et lors de la réalisation d’activités de la vie quotidienne. Bien que cela semble plus qu’évident, toutes les personnes ne sont pas en mesure d’organiser leur temps et leurs tâches. moyen le plus efficace

Une mauvaise gestion du temps peut presque certainement conduire à niveaux élevés de stress et, évidemment, manque de productivité . Par conséquent, au moment où la personne est capable de comprendre et d'assimiler comment organiser son temps correctement, elle peut également prévoir les conflits éventuels et planifier des solutions alternatives.

Comme mentionné ci-dessus, savoir gérer correctement le temps est une compétence et, en tant que telle, peut être formé et amélioré. Même si ce n’est pas difficile, exige de la discipline et de la persévérance .

La première étape sera toujours d’être conscient et d’accepter que nous ne travaillons pas bien ou de ne pas utiliser notre temps comme il convient, puis de proposer une série de directives à suivre. au fil du temps, ils finiront par devenir des habitudes que nous ferons automatiquement.

Nous proposons ci-dessous une série de conseils pour améliorer la gestion du temps, ce qui nous aidera à être beaucoup plus productifs en moins de temps et, par conséquent, à nous sentir mieux avec nous-mêmes.

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13 astuces pour améliorer la gestion du temps

Nous présentons ci-dessous une série de conseils qui, appliqués quotidiennement, augmenteront notre productivité et nous éviteront de perdre du temps sans le vouloir.

1. attitude positive

Maintenir une disposition et une attitude positives à l’égard de notre travail est essentiel pour investir notre temps efficacement et efficacement. Cette posture de motivation nous permettra d’avoir un esprit plus clair et de mieux planifier notre travail. Si une tâche est posée de manière à ne pas motiver, sûrement nous finissons par chercher des excuses pour nous distraire, ce que nous devons éviter .

2. Soyez réaliste

Il est illogique d'essayer de couvrir plus de tâches que nous ne pouvons réellement faire. Un autre point important en matière de gestion du temps correct est Soyez réaliste et honnête avec vous-même et savoir ce que nous pouvons faire et ce que pas.

Sinon, la seule chose que nous réussirons à faire, c’est que nous serons envahis par la frustration et le stress.

3. Fixer des objectifs

Avoir des objectifs clairs est essentiel pour savoir où nous allons. Cependant, les objectifs marqués doivent avoir une série de caractéristiques cela les rend viables. Pour cela, ils doivent être:

Claros
Quantifiable
Faisable .
Abordable

4. Clarifier les tâches

Il est essentiel de définir clairement les tâches à accomplir pour atteindre les objectifs afin d'éviter de perdre du temps dans des activités que nous ne savons pas si elles seront utiles ou non. Un bon truc c'est décomposez-les et transformez-les en tâches plus petites et simples . La raison en est que cela nous coûtera moins cher et que nous ne gaspillerons donc pas d’énergie pour les utiliser.

5. Prioriser

Il est évident que toutes les tâches ou tous les objectifs ne sont pas d'égale importance et urgents, de sorte que établir un plan d'action et hiérarchiser les tâches cela nous aidera à être organisés, à pouvoir suivre nos réalisations et à anticiper les complications possibles.

6. Créer un agenda ou un calendrier

Une fois que nos tâches sont hiérarchisées, la prochaine étape consiste à les planifier. Une planification optimale évitera les tâches imprévues et les oublis au minimum, ce qui nous laissera plus de temps pour notre temps libre.

7. Effectuer des tâches plus légères avant

Il existe une loi sur la gestion du temps qui stipule que si nous pouvons effectuer une ou plusieurs tâches en deux minutes ou moins, nous pouvons les exécuter immédiatement. Sinon, après une tâche lourde, nous avons encore beaucoup de tâches petites et légères pour lesquelles nous n’avons plus d’énergie.

En outre, si nous suivons cette règle aussi nous nous sentirons plus satisfaits d'avoir fait beaucoup de choses en très peu de temps .

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8. Concentrez-vous sur une seule tâche

Il est très important de ne pas monopoliser plusieurs tâches ou activités en même temps. Bien que nous ayons beaucoup de choses à faire, il vaut mieux les faire une à une , assurant ainsi une bonne concentration et une performance optimale.

9. réduire les distractions

Par distractions, nous comprenons tout stimulus externe possible qui détourne notre attention de la tâche que nous accomplissons. Le téléphone mobile, Internet, les réseaux sociaux, d'autres personnes ou des tâches peuvent détourner notre attention du travail. Il est donc nécessaire qu'elles soient aussi visibles ou possibles que possible.

Au cas où un imprévu ou une tâche à exécuter apparaît, il est préférable de le laisser annoté et de le faire plus tard, pour ne pas interrompre l'activité .

10. repos

Il ne faut pas se surcharger et supporter la fatigue seulement pour essayer de finir plus tôt ou pour accomplir plus de tâches. Il est nécessaire de se reposer de temps en temps, de changer de position et de faire reposer notre cerveau et d'être un peu distrait. Au contraire, il est plus probable que cette accumulation de fatigue finisse par nous fatiguer davantage, nous rend moins agiles mentalement et nous donne le sentiment que nous ne pouvons pas tout faire.

11. déconnecter

Tout comme il est nécessaire de se reposer tout en accomplissant une tâche, il est essentiel de se déconnecter une fois la journée terminée. Autant que possible, laissez les tâches pour le travail ou les heures de travail et consacrer du temps libre à la déconnexion et l'investir en nous.

12. Prendre soin des moyens et du lieu de travail

Il est tout aussi important de prendre soin de notre attitude et de notre lieu de travail. Nous devons nous assurer que nous avons tout ce dont nous avons besoin pour être prêts , ainsi que de s'assurer que tout fonctionne correctement.

Un espace ou un lieu de travail commandé et dans les bonnes conditions nous aidera à mieux performer et à ne pas perdre de temps dans d'autres domaines.

13. éviter la procrastination

Procrastiner signifie reporter, retarder ou reporter toutes les activités ou habitudes que nous voulons faire ou que nous ne nous sentons pas motivés, les remplacer par d'autres qui nous stimulent davantage ou sont moins pertinentes.